Så övar du på en presentation innan du håller den
Bilderna är klara och du vet vad du vill säga. Ändå är det först när du håller presentationen högt som du märker hur lång tid den tar, var du tappar tråden och hur ofta du läser direkt från skärmen. Därför lönar det sig att öva på själva framförandet, inte bara på innehållet.
Håll presentationen högt med samma bilder och stödord som du ska använda, och ta tid. Efteråt behöver du återkoppling på struktur, tempo, utfyllnadsord och hur mycket du läste ordagrant. Välj en eller två saker att förbättra och försök igen innan du presenterar för publik.
Varför räcker det inte med bra bilder?
Bra bilder visar vad presentationen handlar om, men de säger lite om hur det går när du står inför andra. Många upptäcker först på dagen att inledningen tar halva tiden, eller att de läser upp punkterna i stället för att förklara dem. Sådana problem är lätta att rätta till när du hittar dem tidigt.
En övningsomgång ger dig dessutom en konkret erfarenhet att bygga vidare på. När du har hållit presentationen en gång vet du vilka övergångar som sitter och var du behöver en bättre formulering. Det kan också göra det lättare att möta publiken, eftersom du redan har provat situationen.
Vilka hjälpmedel bör du öva med?
Öva med det du faktiskt kommer att ha tillgång till. Om du ska använda bilder och en minneslapp bör du öva med just det, inte med ett fullständigt manus som du inte får ta med. Då blir övningen ett realistiskt test av själva presentationen.
- Bilderna i den version du ska visa, gärna sparade som PDF.
- Några stödord per bild, hellre än hela meningar.
- Ett tidsmål som stämmer med kravet i kursen eller uppgiften.
- En inspelning eller en lyssnare som kan ge dig återkoppling efteråt.
Stödord fungerar bäst när de påminner dig om en poäng, ett exempel eller en övergång. Skriver du hela meningar är det lätt att börja läsa upp dem. Tre korta ord kan räcka för att du ska minnas vad du tänkt säga.
Fyra steg i en presentationsövning i Aria
- Ge presentationen en titel och välj längd: en, tre, fem eller tio minuter.
- Ladda upp bilderna som PDF och skriv upp till tre stödord per bild.
- Håll presentationen och bläddra mellan bilderna medan Aria spelar in och mäter tiden per bild. Stödorden kan visas eller döljas under tiden.
- Läs återkopplingen, bildkartan och frågorna som publiken kunde ha ställt, och välj vad du vill förbättra.
Under inspelningen ser du tid, status och ljudnivå, men inte texten från ditt tal. Det är gjort med avsikt, så att du koncentrerar dig på publiken och inte på skärmen. Inspelningen transkriberas efteråt, så övningen kräver mikrofonåtkomst och transkription i abonnemanget.
Vad får du återkoppling på?
Återkopplingen tittar på flera sidor av framförandet. Du får en bedömning av strukturen, med inledning, huvuddel och avslutning, och en översikt över de utfyllnadsord du använde. Tempot mäts i ord per minut, och tydligheten handlar om huruvida fackbegreppen förklarades för dem som lyssnar.
Två mått är särskilt användbara. Det första visar hur stor andel av talet som lästes ordagrant från bilderna; en låg andel tyder på att du förklarade med egna ord. Det andra är bildkartan, som visar tiden du använde på varje bild jämfört med en ungefärlig tidsbudget, så att du ser var presentationen blev för lång eller för kort.
Du får också en bedömning av hur du använde stödorden, och exempel på frågor som examinator eller publik kan ställa. Tänk igenom ett svar innan du tittar på exemplet. Efteråt kan du skapa en minneslapp från övningen, som en kort sammanfattning av de poänger du vill ha med nästa gång.
Från uppläsning till presentation med egna ord
Samma presentation, två sätt att öva
Läsa igenom bilderna
- Gå igenom bilderna i huvudet utan att säga något högt.
- Skriv ett fullständigt manus och lär dig det nästan utantill.
- Ta inte tid och hoppas att det passar på dagen.
Öva på framförandet
- Håll presentationen högt med stödord och tidsmål.
- Se vilka bilder som tog för lång tid.
- Förklara punkterna med egna ord och försök igen.
Skillnaden är att du i det senare sättet prövar själva framförandet. Du ser om tiden håller, om övergångarna fungerar och om du kan förklara utan att läsa. Det är just de sakerna som publiken lägger märke till.
Så använder du återkopplingen i nästa omgång
Börja med det som påverkar helheten mest. Om bildkartan visar att du lade för lång tid på bakgrunden, korta ner där innan du putsar på formuleringarna. Läste du mycket ordagrant kan du stryka text från bilderna och flytta den till stödorden, så att du måste förklara själv.
Utfyllnadsord är vanliga och behöver inte försvinna helt. Lägg hellre märke till om de dyker upp vid vissa övergångar, och öva på en tydlig mening just där. Gör likadant med publikens frågor: välj en du var osäker på, slå upp svaret och ta med det i nästa genomgång.
Återkopplingen bygger på transkriptionen av det du sa och kan innehålla fel, så kontrollera ämnesmässiga råd mot kurslitteraturen. Den ersätter inte heller kraven i kursen; kontrollera alltid vilka ramar som gäller för din presentation.
Gjør dette nå
- Öva med samma bilder och stödord som du ska använda.
- Välj ett tidsmål som stämmer med kravet i kursen.
- Se vilka bilder som tog för lång eller för kort tid.
- Välj en eller två saker att förbättra före nästa omgång.
FAQ
Hur många gånger bör jag öva på en presentation?
Det finns inget fast antal. En bra början är en omgång för att hitta de största problemen och en omgång efter att du har rättat dem. Öva gärna en sista gång dagen före, med samma hjälpmedel som du ska använda.
Bör jag skriva ett fullständigt manus?
Ett manus kan hjälpa dig att tänka igenom innehållet, men det är lätt att det slutar med att du läser upp det. Använd hellre korta stödord per bild när du övar på framförandet, så förklarar du med egna ord.
Vad är ett lagom tempo?
Det beror på ämnet, språket och publiken. Viktigare än ett visst tal är att lyssnarna hinner följa med. Lägg märke till om återkopplingen visar att du går fortare på vissa bilder, och lägg in en paus där.
Kan jag öva ensam?
Ja. Ta tid, gör en inspelning och lyssna på den efteråt. Aria ger återkoppling på struktur, tempo, utfyllnadsord och framförande. En studiekamrat kan också lyssna och ställa frågor, som en publik skulle göra.
Öva på presentationen innan du håller den
Ladda upp bilderna, skriv stödord och få återkoppling på struktur, tempo och framförande. Prova Aria gratis i 7 dagar; presentationsövning kräver transkription i abonnemanget.