Slik øver du på en presentasjon før du skal holde den
Lysbildene er ferdige, og du vet hva du vil si. Likevel er det først når du holder presentasjonen høyt at du merker hvor lang tid den tar, hvor du mister tråden og hvor ofte du leser rett fra skjermen. Derfor lønner det seg å øve på selve fremføringen, ikke bare på innholdet.
Hold presentasjonen høyt med de samme lysbildene og stikkordene du skal bruke, og ta tiden. Etterpå trenger du tilbakemelding på struktur, tempo, fyllord og hvor mye du leste ordrett. Velg ett eller to punkter å forbedre, og prøv igjen før du fremfører for publikum.
Hvorfor holder det ikke å lage gode lysbilder?
Gode lysbilder viser hva presentasjonen handler om, men de forteller lite om hvordan den blir når du står foran andre. Mange oppdager først på dagen at innledningen tar halve tiden, eller at de leser punktene opp i stedet for å forklare dem. Slike problemer er enkle å rette når du finner dem tidlig.
En øvingsrunde gir deg dessuten en konkret erfaring å bygge videre på. Når du har holdt presentasjonen én gang, vet du hvilke overganger som sitter og hvor du trenger en bedre formulering. Det kan også gjøre det lettere å møte publikum, fordi du har prøvd situasjonen før.
Hvilke hjelpemidler bør du øve med?
Øv med det du faktisk skal ha tilgjengelig. Hvis du skal bruke lysbilder og en huskelapp, bør du også øve med nettopp dette, ikke med et fullt manus som du ikke får lov til å ta med. Slik blir øvingen en realistisk prøve på selve presentasjonen.
- Lysbildene i den versjonen du skal vise, gjerne lagret som PDF.
- Noen få stikkord per lysbilde, fremfor hele setninger.
- Et tidsmål som stemmer med kravet i emnet eller oppgaven.
- Et opptak eller en lytter som kan gi deg tilbakemelding etterpå.
Stikkord fungerer best når de minner deg om et poeng, et eksempel eller en overgang. Skriver du hele setninger, er det lett å begynne å lese dem opp. Tre korte ord kan være nok til å hente frem det du har tenkt å si.
Fire steg i en presentasjonsøving i Aria
- Gi presentasjonen en tittel og velg lengde: ett, tre, fem eller ti minutter.
- Last opp lysbildene som PDF og skriv inntil tre stikkord per lysbilde.
- Hold presentasjonen og bla gjennom lysbildene mens Aria tar opp og måler tiden per lysbilde. Stikkordene kan vises eller skjules underveis.
- Les tilbakemeldingen, lysbildekartet og spørsmålene publikum kunne stilt, og velg hva du vil forbedre.
Under opptaket ser du tid, status og lydnivå, men ikke teksten fra talen din. Det er gjort med vilje, slik at du konsentrerer deg om publikum og ikke om skjermen. Opptaket blir transkribert etterpå, så øvingen krever mikrofontilgang og transkripsjon i abonnementet.
Hva får du tilbakemelding på?
Tilbakemeldingen ser på flere sider av fremføringen. Du får en vurdering av strukturen, med innledning, hoveddel og avslutning, og en oversikt over fyllord du brukte. Tempoet blir målt i ord per minutt, og klarheten handler om hvorvidt fagbegrepene ble forklart for dem som lytter.
To mål er særlig nyttige. Det første viser hvor stor andel av talen som var lest ordrett fra lysbildene; en lav andel tyder på at du formidlet med egne ord. Det andre er lysbildekartet, som viser tiden du brukte på hvert lysbilde sammenlignet med et omtrentlig tidsbudsjett, slik at du ser hvor presentasjonen ble for lang eller for kort.
Du får også en vurdering av hvordan du brukte stikkordene, og eksempler på spørsmål sensor eller publikum kan stille. Tenk gjennom et svar før du ser eksempelet. Etterpå kan du lage en huskelapp fra økten, som en kort oppsummering av poengene du vil ha med neste gang.
Fra opplesing til presentasjon med egne ord
Samme presentasjon, to måter å øve på
Lese gjennom lysbildene
- Gå gjennom lysbildene i hodet uten å si noe høyt.
- Skriv fullt manus og lær det nesten utenat.
- Ta ikke tiden og håp at det passer på dagen.
Øve på fremføringen
- Hold presentasjonen høyt med stikkord og tidsmål.
- Se hvilke lysbilder som tok for lang tid.
- Forklar punktene med egne ord, og prøv igjen.
Forskjellen er at du i den siste varianten undersøker selve fremføringen. Du ser om tiden holder, om overgangene fungerer og om du klarer å forklare uten å lese. Det er nettopp disse tingene publikum legger merke til.
Slik bruker du tilbakemeldingen i neste runde
Begynn med det som påvirker helheten mest. Hvis lysbildekartet viser at du brukte for lang tid på bakgrunnen, kort ned der før du finpusser formuleringer. Leste du mye ordrett, kan du stryke ord fra lysbildene og flytte dem over til stikkordene, slik at du må forklare selv.
Fyllord er vanlige og trenger ikke forsvinne helt. Legg heller merke til om de dukker opp ved bestemte overganger, og øv på en tydelig setning akkurat der. Gjør det samme med spørsmålene fra salen: Velg ett du var usikker på, slå opp svaret og ta det med i neste gjennomgang.
Tilbakemeldingen bygger på transkripsjonen av det du sa og kan inneholde feil, så kontroller faglige råd mot pensum. Den erstatter heller ikke kravene i emnet; sjekk alltid hvilke rammer som gjelder for din presentasjon.
Gjør dette nå
- Øv med de samme lysbildene og stikkordene du skal bruke.
- Velg et tidsmål som stemmer med kravet i emnet.
- Se hvilke lysbilder som tok for lang eller kort tid.
- Velg ett eller to punkter å forbedre før neste runde.
FAQ
Hvor mange ganger bør jeg øve på en presentasjon?
Det finnes ikke et fast antall. En god start er én runde for å finne de største problemene, og én runde etter at du har rettet dem. Øv gjerne en siste gang dagen før, med samme hjelpemidler som du skal bruke.
Bør jeg skrive et fullt manus?
Et manus kan hjelpe deg å tenke gjennom innholdet, men det er lett å ende opp med å lese det opp. Bruk heller korte stikkord per lysbilde når du øver på fremføringen, så forklarer du med egne ord.
Hva er et passende tempo?
Det avhenger av faget, språket og publikum. Viktigere enn et bestemt tall er at lytterne rekker å følge med. Legg merke til om tilbakemeldingen viser at du går fortere på bestemte lysbilder, og legg inn en pause der.
Kan jeg øve alene?
Ja. Ta tiden, gjør et opptak og lytt til det etterpå. Aria gir tilbakemelding på struktur, tempo, fyllord og formidling. En medstudent kan også lytte og stille spørsmål, slik publikum ville gjort.
Øv på presentasjonen før du holder den
Last opp lysbildene, skriv stikkord og få tilbakemelding på struktur, tempo og formidling. Prøv Aria gratis i 7 dager; presentasjonsøving krever transkripsjon i abonnementet.